可能影響 :
未對員工離職的交接問題加以規定,可能出現員工離職時未進行工作交接,接手人對合同履行情況不明晰,容易導致企業違約。
應對建議 :
1.明確要求離職員工做好交接工作,交接完畢後辦理離職手續
2.及時通知合同相對方變更合同履行代理人,確保合同履行。
可能影響 :
未對員工離職的交接問題加以規定,可能出現員工離職時未進行工作交接,接手人對合同履行情況不明晰,容易導致企業違約。
應對建議 :
1.明確要求離職員工做好交接工作,交接完畢後辦理離職手續
2.及時通知合同相對方變更合同履行代理人,確保合同履行。
可能影響 :
管理混亂,日常查閱不便,若發生爭議,可能導致舉證不能。
應對建議 :
建立合同管理機構及制度,統一管理合同及合同附件。
可能影響 :
人工記憶易遺忘,有違約風險。
應對建議 :
利用合同管理軟件,做好合同內容及履行節點錄入工作,設置提醒,防止遺忘。
可能影響 :
1.發生糾紛,無合同依據,難以獲得法律救濟
2.對交易條款無書面約定,易產生爭議
應對建議 :
凡有交易都應簽訂書面合同,對合同主體、合同內容、 ?合同履行、爭議解決等作出明確約定並保存合同。
可能影響 :
1.合同無效 2.合同內容被修改 3.合同生效時間不定
應對建議 :
1.合同頁碼要連續,並加蓋騎縫章,在己方蓋章後留存一份複印件,收回己方合同文本及時存檔備查
2.收回合同後確認章的效力及合同內容是否一致
3.寄出合同前拍下合同向對方負責人郵件確認,並保存記錄
4.追蹤合同郵寄情況,提示對方收到後及時蓋章使合同生效
可能影響 :
1.合同主體不適格
2.簽約對象無相應資質
3.簽訂主體無授權,若合同主體不追認,合同歸於無效
應對建議 :
簽約前必須審查合同相對人證明材料,確定合同主體資格及簽約主體權限,杜絕無權代理,保存相應材料。
可能影響 :
主營業務使用網上模板合同,存在以下風險:
1.免責條款效力可能不夠;
2.格式條款可能無效;
3.格式條款可能對己方有不利解釋;
4.模版合同無法適應所有類型交易。
應對建議 :
1.履行合理提示義務並保留相關證據 2.使用框架合同,設計可選擇條款
3.遵循公平的原則來確定雙方當事人之間的權利和義務,防止合同條款被認定為無效。
可能影響 :
除法定代表人以外,員工未經授權對外簽署合同,簽訂主體不適格,未經追認合同會被認定為無效。
應對建議 :
建立合同授權委托制度,根據實際情況發放授權委托書,授權範圍、代理權限、有效期限、辦理條件、程序等都必須明確。
可能影響 :
合同體量越大,出現法律問題的風險越高。未簽訂合同文本直接履行,易導致合同不成立,若發生爭議,可能舉證不能。
應對建議 :
完善合同審查與管理制度,最好建立專業的合同管理庫。
可能影響 :
1.增加企業的用工成本;
2.助長不良風氣,不利於塑造健康的企業文化;
3.請病假手續簡單、成本低,醫療期對勞動者保護等若發生勞動爭議,企業易敗訴。
應對建議 :
1.完善請病假規章制度:包括請病假程序、病假工資、企業核查權、對虛假病假的處罰措施
2.提高請病假成本:如設置全勤獎
3.注重證據收集 與保存。
可能影響 :
初創企業往往因為成本原因由行政或者財務兼職 HR,但不專業的 HR 會給企業造成用工上的很多勞動爭議風險漏洞。
應對建議 :
公司發展到一定規模,無論從公司未來發展和用工風險規避角度考慮,都應該尋找專業的 hr,成熟專業的 hr 可以規避至少 60%以上的勞動風險。
可能影響 :
要求員工提供押金、保險金等的行為不合法,需承擔行政責任,勞動行政部門可處以罰款,對員工造成損害的,要承擔相應的賠償責任
應對建議 :
不得以任何名義收取員工的押金、保證金。
可能影響 :
?未向員工公示或由其簽字確認對員工不產生效力,員工可以不知情為由拒絕執行。若發生爭議,該規章制度不能作為用人單位一方的依據,用人 單位將承擔不利後果
應對建議 :
1.做好公示工作,如采用張榜公布、發放員工手冊、組織學習考試等方式
2.確保員工知悉該制度並簽字確認,保留員工簽字認可的證據。
可能影響 :
未經過法定程序執行不定時工作制不合法,若加班仍需支付加班費
應對建議 :
1.經當地勞動部門申請批準且公示後才可執行
2.與員工明確約定執行不定時工作制,公示告知該工作制特性,如不支付加班工資等,且仍需保證 員工必要的休息權。
問 風險點21:是否會進行合同收付款計劃、收付款實際、發票管理的數據統計?
可能影響 :
合同資金管理不到位,財務混亂,資金運營不安全,辦公效率低下。
應對建議 :
建立合同管理制度,利用便捷管理軟件,對合同收付款計劃,合同收付,結算安排、執行進展、到實際結款以及對合同結款情況統計分析進行全 方位管理。