目前,法律科技可以為法律從業者提供在生產力和盈利能力方面獲得顯著提高的潛力,已經成為行業共識,而且這個趨勢一直在持續發展。在這個趨勢下,如何更好把握科技的發展方向,不論是對法律從業者還是對法律科技公司來說都至關重要。近幾年來,國內外多家法律科技公司和先鋒法律人們做出了自己的預測,法律修音機翻譯了這些文章,並進行持續放送。2022 年 12 月 13?日,智能合同平臺「LexCheck」發布了《Legal Technology Trends That Will Define 2023》,總結了該公司認為 2023?年應該關注的 5?個法律科技趨勢 —— 由於「LexCheck」的主營業務是智能合同審查,這 5 個趨勢都或多或少都跟合同審查或合同管理有關。法律修音機翻譯了這篇文章。為了使閱讀更符合國內語境,筆者修改了原文的部分措辭。點擊「閱讀原文」可訪問文章原文。
對於技術驅動的法律團隊來說,這是強勁的一年;僅在 2022 年,就有 63% 的法律人公布了盈利能力的增長。根據 Wolters Kluwer Future Ready Lawyers 的調查,87% 的公司律師認為技術對他們的工作“極其”或“非常重要”。
這些趨勢將持續到今年,同時預計有幾個前所未有的新趨勢將提高法律效率、生產力和表現。接下來,讓我們來看看 2023 年五個令人興奮和即將到來的法律科技趨勢。自動合同審查將加快交易周期
通常,初級律師需要仔細梳理合同的每一行,將其與公司首選的立場進行比較,並努力應用最佳實踐。一旦初步審查完成,高級法律顧問必須在將合同轉交給另一方之前進行最後一次審查 —— 此時草案可能會在兩者之間來回傳遞。人工審查合同可能需要 30 天或更長的時間才能完成,這大大推遲了整個銷售周期。利用合同自動化的法律部門則可以在 5 分鐘內完成第一次通過,並在 5 天內完成整個交易。效率:人工審查合同通常是繁瑣而枯燥的工作,非常適合由人工智能來完成。生產力:通過自動化系統,合同可以在 5 分鐘內審查完畢,而不是 5 天。AI 驅動的工具將推動談判向前發展
智能合同審查和風險分析工具可以極大地使雙方集中在談判本身。例如,當自動化系統檢測到合同中的錯誤或遺漏時,它可以智能地標記出來,這樣團隊就能將工作流程導向適當的人員。同時,無論在哪裡提出建議,系統都會插入上下文注釋,以解釋為什麼應該和如何改進某個部分。這反過來也澄清了各方的立場,從而消除了各方在談判期間不必要的來回。效率:人工智能可以快速找到標準條款和用語來添加上下文建議。生產力:團隊在審查合同和談判期間,可以快速發現應該將注意力集中在哪裡。表現:隨著各方更快地達成共識,信任和關系會得到改善。機器學習將確保標準化
在所有法律科技趨勢中,機器學習最有可能徹底改變律師的工作流程和標準化計劃。機器學習技術可以讓律師根據自己明確的規範和偏好塑造系統,自動更新首選的合同立場,否則人工查找和更正將過於耗時。事實上,同時審查兩份合同是一個非常緩慢的過程,而技術可以在幾分鐘內檢查出合同是否符合數字手冊(Digital Playbook)。節省了這些時間,律師可以專注於更緊迫的戰略性問題。效率:律師可以通過自定義的“如果/然後”規則,輕松實現合同審查的自動化。生產力:技術自動掃描和比較文檔,避免了繁瑣的人工操作。自動化工作流程將簡化培訓
過去,新入職的律師必須閱讀、消化和記住整個公司法律手冊,以了解公司的詞匯和談判偏好。雖然合同條款庫和模板有所幫助,但他們仍然需要知道在哪裡可以找到問題的答案。今天,使用自動化工作流程的團隊,能夠用技術解決重複且繁重的工作。他們做出關鍵決策所需的所有信息,機器都會自動為他們提取,只需點擊幾下,即可獲得答案和進行更改的能力。生產力:技術可以指導員工處理合同的合規問題並進行修正。表現:即使在關鍵的員工離開之後,技術也可以保存企業的知識。數據分析將提高性能
數據分析平臺通常被用作一站式合同管理系統的一部分,提供合同履行跟蹤和有價值的合同執行後的關鍵指標。團隊還可以回顧哪些條款得到了最快的批準,哪些條款經過了來回的談判。到了重新談判的時候,流程可以得到顯著改善。生產力:不再需要手動跟蹤重要的交付成果以及截止日期。表現:律師可以深入了解到哪些條款談判最多、哪些條款談判最少。
數字化轉型
用筆在紙質合同上進行修訂處理,在很大程度上已經成為過去的做法。至少,法律部門認識到要從舊的手動流程轉向數字化。這包括將手冊標準和談判條款合並到?AI 數字手冊中。同樣,越來越多的合同正在上傳到集中的數據庫中。雖然大部分轉型已經發生,但仍有一些公司正在升級自己的基礎設施,還有許多團隊仍在尋找將手動工作流程過渡到數字流程的最佳方式。人工智能
可以說,過去 5 年中最令人興奮的趨勢是人工智能在法律科技領域的快速發展。數據的激增加上自然語言處理(NLP)的進步,使人工智能平臺在所有行業蓬勃發展。對於法律行業來說,基於人工智能的平臺現在可用於全面審查、修訂和談判合同。系統可以自動比較合同初稿,並根據公司的基本商業條款以及談判手冊識別錯誤、遺漏和偏差。組織使用人工智能來加快項目管理、協作、溝通和員工培訓。65% 的簽約員工表示,他們經常處理低複雜性、簡單的合同,超過 40% 的時間和預算都用於此類工作。通過使用人工智能釋放較低級別的任務,提供了巨大的潛力。
網絡安全、隱私和數據保護
作為減少責任的專家,很少有人了解數據安全和律師的重要性,但這並不總是意味著他們的工作得到了充分的保護。對網絡安全的日益關注不僅是 2022 年最重要的法律科技趨勢之一,也是法律部門正在進行的努力。其中,一個解決方案是通過區塊鏈技術創建智能合同,該技術維護分散的交易和數據記錄,幫助律師保護客戶機密。法律團隊也越來越意識到使用電子郵件發送和存儲文檔的風險。因此,處理存儲問題的平臺正在出現。今天的法律組織還使用各種技術,包括私有雲、多因素身份驗證、文檔級加密和 IP 地址限制。隨著?26% 的律師事務所在 2021 年報告了至少一次的數據泄露,需要不斷保持警惕,以保護律所免受違反保密或隱私訴訟。工作流和流程自動化
根據 Gartner 的報告,預計到 2024 年,55% 的法律工作將完全自動化,公司還將在技術方面增加三倍支出。工作流程自動化的範圍,已經從電子郵件提醒和日曆通知,擴展到合同審查。技術前沿的法律部門正在用緩解特定瓶頸和優先考慮高價值工作的流程,取代消耗生產力的重複性手動流程。強調遠程員工體驗
隨著營業額創下曆史新高,敏捷的法律部門正在通過各種策略來應對勞動力挑戰,包括對安全平臺進行升級,提高遠程工作的靈活性和自動化,來緩解一些繁瑣的工作量,如合同審查。特別是入門級和中級員工,希望公司將技術集成到他們的日常工作流程中,從而最大限度地降低風險,並適應不斷增加的工作量。